最終更新日：令和2年5月20日
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・転出届については郵送による届け出も可能ですが、このほかの届け（転入届・転居届など）は郵送による届け出ができませんので、窓口にお越しのうえ届け出してください。（市民課7番窓口（市役所東庁舎1階）又は各支所）
・郵送による転出届については、受け付け後、転出証明書を新住所宛てに送付します。新住所地にまだ引っ越ししていない場合には岡崎市の住所宛てに送付します。
・なお、国外へ転出されるかたも転出届をする必要があります。（転出証明書は交付されません。）
・マイナンバーカード（個人番号カード）、住民基本台帳カードをお持ちのかたについては、原則特例転出による届け出となります。（転出証明書は交付されません）《届け出方法2.をご覧ください。》
《届け出期間》
・転出予定日の30日前から転出後14日以内
（補足）届け出が転出日から14日を過ぎる場合は、届け出が遅れた理由を住民異動届に御記入ください。
《届け出人》
・本人
《届け出方法 1.郵送による転出届》
「転出届」を御記入の上、郵送していただきます。
・本市ホームページ「郵送での転出届」（関連リンク）からプリントアウトした届け書に御記入いただくか、白い紙もしくは便箋などに「転出届」と御記入いただき、以下の項目名とその内容をお書きください。
○届け出人氏名（署名または記名押印）
○連絡先電話番号（日中連絡のとれる電話番号）
○転出（予定）日 （令和○年○月○日）
○新住所（方書）と新世帯主氏名
○前住所（方書）と前世帯主氏名
○本籍・筆頭者氏名（日本人のみ）
○届け出人を含む異動する人全員の氏名（フリガナ）・生年月日・性別・続柄
《届け出方法 2.マイナンバーカード（個人番号カード）又は住民基本台帳カードの交付を受けているかたの特例転出届》
「転出届」を御記入の上、郵送していただきます。
・本市ホームページ「特例転出（マイナンバーカード（個人番号カード）等を利用する転出）」（関連リンク）からプリントアウトした届け書に御記入いただくか、白い紙もしくは便箋などに「特例転出」と御記入いただき、以下の項目をお書きください。
○届け出人氏名（署名または記名押印）
○連絡先電話番号（日中連絡の取れる電話番号）
○転出（予定）日 （令和○年○月○日）
○新住所（方書）と新世帯主氏名
○前住所（方書）と前世帯主氏名
○本籍・筆頭者氏名（日本人のみ）
○届け出人を含む異動する人全員の氏名（フリガナ）・生年月日・性別・続柄
※同時に住所異動されるかたのうち、どなたか1人マイナンバーカード又は住民基本台帳カードをお持ちであれば特例転出をすることができます。
※マイナンバーカード、住民基本台帳カードは同封しないでください(新住所地での転入手続きの際に必要になります)。
※転出した日から14日を超えた日以降に届け書が届いたときは、特例転出として受け付けすることができません。通常の転出届の扱いとなります。転出証明書に準ずる証明書を郵送しますので、その証明書を持って転入届をおこなってください。
※転入届の際にマイナンバーカード又は住民基本台帳カードと暗証番号の入力が必要となります。転入時には一緒に異動するかたのマイナンバーカード又は住民基本台帳カード（保有者全員分）を忘れずにお持ちください。届け出時に必要となる場合がありますので、念のため運転免許証などの本人確認書類もお持ちください。
※マイナンバーカード、住民基本台帳カードが一時停止、廃止又は有効期限切れの場合は、特例転出として受け付けすることができませんので、転出証明書を郵送します。
※転出予定日から30日以内で、かつ転入した日から14日を過ぎるとマイナンバーカード又は住民基本台帳カードによる特例転入はできません。
《必要なもの》
・御記入いただいた「転出届」
・本人確認書類（運転免許証、パスポート、マイナンバーカード、写真付き住民基本台帳カード、在留カード、特別永住者証明書、健康保険証、年金手帳など）のコピー
（補足）本人確認書類については、氏名、生年月日等がはっきりと見えるようにコピーしてください。有効期限のあるものについては、有効期限が分かるようにコピーしてください。
・返信用封筒（宛先に本人の住所、氏名を記入し、84円切手を貼ったもの）
定形外の封筒を使う場合は、120円切手を貼ってください。
速達を希望される場合は、通常の郵便料金に260円を加えた額の切手を貼ってください。住民異動届書には「速達希望」と御記入ください。
簡易書留を希望される場合は、通常の郵便料金に320円を加えた額の切手を貼ってください。住民異動届書には「簡易書留希望」と御記入ください。
特定記録を希望される場合は、通常の郵便料金に160円を加えた額の切手を貼ってください。住民異動届書には「特定記録希望」と御記入ください。
※2.マイナンバーカード（個人番号カード）又は住民基本台帳カードの交付を受けているかたの特例転出届の場合、返信用封筒は不要です。
《注意事項》
・届書の内容について確認させていただく場合がありますので、連絡先は日中に連絡のとれる電話番号をお書きください。
・手続きには郵送にかかる日数も含め、1週間程度かかることがあります。書類に不備がある場合は、さらに時間がかかることがありますので余裕をもってお届けください。
・なお、電話、ファクスによる届け出はできません。
・国民健康保険、国民年金、介護保険、税関係などで別途窓口に来ていただく必要がある場合もあります。
《郵送先》
444-8601
岡崎市役所市民課住民記録係
その他、詳しくはホームページをご覧いただくか、担当までお問い合わせください。（関連リンク参照）
お問い合わせ先
住民記録係
電話：0564-23-6134
ファクス：0564-27-1158
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