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海外からの戸籍謄本・抄本の郵送請求の方法が知りたい。


最終更新日:平成29年3月31日
ページID:32860
 


海外からでも郵送により、戸籍謄本(戸籍全部事項証明)、戸籍抄本(戸籍個人事項証明)を申請していただくことができます。
※岡崎市に申請できるのは岡崎市に本籍があるかたのみです。

○必要書類
(1)申請書(請求者の住所・氏名・生年月日・連絡先の電話番号・メールアドレス、必要なかたの本籍・氏名・生年月日・筆頭者名、必要な戸籍の種類、必要通数を記入)
※氏名はご署名でお願いします。
※必要な戸籍の種類が分からない場合は、「被相続人○○の出生から死亡までの戸籍1式」や「○○の婚姻の記載のあるもの1通」というように、必要な内容を具体的にお書きください。
※申請書の様式は、市ホームページからダウンロードできますので、ご利用ください。
(2)手数料(日本円(現金)又は切手による送付も可。)
(3)請求者の本人確認書類の写し(運転免許証など)
(4)海外の居住地の確認できる書類(国際運転免許証・在留証明書など送付先住所の記載のあるもの)
(5)返信用封筒(切手の貼付のあるもの)に返信先住所、氏名(申請者)を記入。

○手数料
戸籍謄本(全部事項証明)・抄本(個人事項証明) 1通450円
改製原戸籍謄本・抄本及び除籍謄本・抄本 1通750円

※戸籍を、理由を明示することなく請求できるのは、戸籍に記載されているかた、その配偶者、直系親族のかたのみです。申請者がそれ以外にあたる場合は、請求理由を明らかにする疎明資料もお送りください。
※直系親族による請求においては、本市にある戸籍などで直系親族であることを確認できない場合には、関係を確認できる戸籍謄本などの添付が必要です。
※不当な使用目的であると認められる場合には、請求には応じられません。
※必ず日中ご連絡のつく連絡先の電話番号をお書きください。
※メールアドレスをお持ちの場合にはメールアドレスをお書きください。
※ご連絡が付かないと証明書の交付が遅れる場合があります。

(送付先)※岡崎市に本籍のあるかたは下記へご請求ください。
 444-8601
 岡崎市十王町2丁目9番地
 岡崎市役所市民課証明窓口係 
その他、関連ホームページをご覧ください。(関連リンク参照) 


お問い合わせ先
証明窓口係
電話:0564-23-6528
ファクス:0564-27-1158
 


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