風しんの抗体検査・予防接種のお知らせ通知を誤送付しました。

最終更新日令和5年3月31日 ｜ ページID 037556

　本市では、風しんの抗体検査・予防接種について、これまでに公的な接種を受ける機会がなかった昭和37年4月2日から昭和54年4月1日の間に生まれた男性を対象に、無料で受けられるお知らせを送付しています。
　1月12日（木曜日）に対象者から問い合わせがあり、1月10日（火曜日）にお知らせを通知した141人に誤送付していたことが判明しました。
 

1　原因
　通知対象者の宛名データ作成時に、データの並び替え操作を誤り、対象者の住所と氏名の組み合わせが異なる状態で宛名を印刷し発送したため。 　

2　通知対象者
　令和4年11月1日から令和4年12月31日までに岡崎市に転入されたお知らせ通知の対象者　141人

3　今後の対応
　誤送付のお知らせ通知を1月13日（金曜日）から回収するとともに、謝罪と正しいお知らせ通知を再送付しています。

4　再発防止策
　複数の職員による確認の徹底、発送前の確認項目を追加し、チェックを強化することで再発防止を図ります。