郵送での転出届

他の市区町村へ転出されるかたは、転出の届け出が必要ですが、窓口での届け出ができない場合、郵送で岡崎市役所市民課に転出の届け出をしていただくことができます。郵送による転出届の受け付け後、転出証明書を新住所宛てに送付します。新住所地にまだ引っ越ししていない場合には転出証明書を岡崎市の住民登録地宛てに送付します。

なお、国外へ転出されるかたも転出の届け出をする必要があります（転出証明書は交付されません）。

マイナンバーカードを使った引越し手続オンラインサービスを利用されるかたはこちらをご覧ください。

届け出期間

転出予定日の30日前から転出後14日以内

（補足）届け出が転出日から14日を過ぎる場合は、届け出が遅れた理由を住民異動届に御記入ください。

届け出人

本人

届け出方法

下記の必要なものを封筒に同封の上、岡崎市役所市民課住民記録係へ郵送してください。

郵送先:〒444-8601 岡崎市役所 市民課 住民記録係 宛 （住所はなくても届きます。）

必要なもの

• 本人確認書類（運転免許証、パスポート、マイナンバーカード（個人番号カード）、写真付き住民基本台帳カード、在留カード、特別永住者証明書、健康保険証、年金手帳など）のコピー

（補足）本人確認書類については、氏名、生年月日等がはっきりと見えるようにコピーしてください。有効期限のあるものについては、有効期限が分かるようにコピーしてください。

マイナンバーカードは表面のみコピーしてください。なお、通知カードは本人確認書類にならないので、コピーを郵送しないでください。

• 住民異動届書

     （日本語）住民異動届（PDF形式 201キロバイト）

     郵送転出届記載例（日本語）ダウンロード（PDF形式 296キロバイト）

  　 外国語の届書については、下記の関連資料からダウンロードしてください。

　　（補足）住民異動届書をプリントアウトして御記入いただくか、白い紙もしくは便箋に「転出届」と御記入いただき、以下の項目名とその内容をお書きください。

1　届け出人氏名（署名）

2　連絡先電話番号

3　転出（予定）日 （令和○年○月○日）

4　新住所（方書）と新世帯主氏名

5　前住所（方書）と前世帯主氏名

6　本籍と筆頭者氏名 （日本人のみ）

7　届け出人を含む異動する人全員の氏名（フリガナ）・生年月日・性別 ・続柄

白い紙等に記載する転出届(記載例)（PDF形式 19キロバイト）

• 返信用封筒（宛先に本人の住所、氏名を記入し、110円切手を貼ったもの）

（補足）本人の送付時の住所（新住所又は岡崎市の住所）以外には郵送できません。

定型外の封筒を使う場合は、140円切手を貼ってください。
速達を希望される場合は、通常の郵便料金に300円を加えた額の切手を貼ってください。住民異動届書には「速達希望」と御記入ください。

簡易書留を希望される場合は、通常の郵便料金に350円を加えた額の切手を貼ってください。住民異動届書には「簡易書留希望」と御記入ください。

特定記録を希望される場合は、通常の郵便料金に210円を加えた額の切手を貼ってください。住民異動届書には「特定記録希望」と御記入ください。

郵便料金は令和6年10月1日以降の金額を掲載しております。

変更前料金を貼っていただき、返送日が令和6年10月1日以降となったときは、不足金受取人払で送付させていただく場合があります。

（注意）返信用封筒は、国外転出の場合、または同時に住所異動するかたにマイナンバーカード、住民基本台帳カードをお持ちのかたがいて特例転出 になる場合は不要です。

手数料

• 無料

注意事項

• 届書の内容について確認させていただく場合がありますので、連絡先は日中に連絡のとれる電話番号をお書きください。
• 手続きには郵送にかかる日数も含め、1週間程度かかることがあります。書類に不備がある場合は、さらに時間がかかることがありますので余裕をもってお届けください。
• 転出する世帯に有効なマイナンバーカードまたは住民基本台帳カードをお持ちのかたがいる場合は、 原則、転出証明書の交付を必要としない特例転出による届け出となります。
• 転出届を出された方はマイナンバーカードによるコンビニ交付サービスを利用できません。また、転出予定日までは、同一世帯の方もコンビニ交付サービスによる住民票・印鑑登録証明書を取得できませんのでご注意ください。
• 転出届が受理されると、引越す日付（転出予定日）にマイナンバーカードの署名用電子証明書が失効するため、電子署名を必要とする各種申請ができなくなります。e-Tax等での電子申請を予定している場合はご注意ください。
• 国外へ転出されるかたの年金については国保年金課（電話番号:0564-23-6171）にお問い合わせください。
• 転出に伴うその他の手続きはこちらを御覧ください。

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