住民票の写しの郵送請求について

郵送請求の手順

郵送申請の場合は、以下の(1)～(5)までをそろえて申請してください。

本人と住民票上同一世帯員以外の住民票の請求には、委任状および委任者の本人確認書類の写しが必要です。

(注意)

• 申請書が当課に到着した日をもって、申請日とさせていただきます。

　迅速かつ適正な証明書の交付を心がけておりますが、郵送事情等により返送が遅延する場合があります。

• 手数料は釣銭のないように送付ください。
• 郵送に関するお問い合わせは、平日(12月29日～1月3日を除く) 8時30分～17時15分までにお願いいたします。

(1) 申請書

便せんなどの白い紙に以下の ａ～ｆ の内容をご記入ください。

A4サイズの用紙に出力できるプリンターをお持ちの場合、以下より郵送申請書（PDF形式）をご利用いただけます。

• 個人での申請の場合の住民票の写し等郵送申請書（PDF形式：142KB）
• 法人での申請の場合の住民票の写し等郵送申請書（PDF形式：128KB）

申請書に不備があった場合はお取り扱いできない場合があります。

ａ 申請者の住所、氏名、生年月日　

【例】

住　　　所： 岡崎市十王町2丁目9番地
氏　　　名： 岡崎 太郎（署名または記名押印）
生年月日： 昭和52年12月1日

代理人による申請の場合は、代理人のことを記載してください。

ｂ 電話番号

（平日 8時30分～17時15分に連絡できるところ）
連絡がつかない場合、証明書の交付が遅れる場合があります。

【例】 

電話番号：0564-23-6128

ｃ 証明の対象となる人の住所、氏名、生年月日、世帯主氏名

【例】

住　　　所： 岡崎市十王町2丁目9番地 
氏　　　名： 岡崎 花子
生年月日：昭和56年8月31日
世 帯 主 ：岡崎 太郎

ｄ 申請者から見た証明の対象となる人との関係

【例】

長女（同一世帯）

ｅ 請求する住民票の種類・必要な通数

特に記載が必要な事項の要・不要

日本人 

• 世帯主氏名及び世帯主との続柄
• 戸籍の表示
• 個人番号（必要な用途は限られます。）

外国人

• 世帯主氏名及び世帯主との続柄
• 法40条の35の区分
• 国籍・地域
• 在留資格等
• 通称の履歴(平成24年7月9日以降)
• 在留カード等の番号
• 個人番号（必要な用途は限られます。）

日本人の場合

【例】

 岡崎花子の個人の住民票1通（本籍の記載必要、続柄の記載は不要）

外国人の場合

【例】

 GEORGE CHAKIRISの世帯全員の住民票2通
(世帯主氏名・在留資格等の記載が必要)

ｆ 使用目的

【例】 運転免許の取得のため

(2)申請者の本人確認書類の写し

申請の際、申請者の本人確認証明書の写しの添付が必要です。

運転免許証、マイナンバーカード（個人番号カード） 、在留カード、健康保険証など、証明書の返送先（住民登録地）の記載のある本人確認書類の写しをご同封ください。
本人確認については、「証明書交付申請の際の本人確認について」をご参照ください。

（注意）

マイナンバー(個人番号)が記載された本人確認書類の写しをお送りいただく場合、マイナンバー（個人番号）部分を塗りつぶして送付してください。

(3) 手数料

• 郵便局で定額小為替（ていがくこがわせ）を購入ください。切手や印紙での支払いは受付できません。

　(定額小為替には、受け取人の住所・氏名を記載する欄や、切り離すことのできる端票がついていますが、記載したり切り離したりせずにそのまま送付してください。)

• 釣り銭が発生した場合、切手で返送させていただくことがあります。予めご承知置きください。
• 郵送申請の手数料に関するよくある質問については「定額小為替に関する質問&回答」をご確認ください。

 各種手数料（1通あたり）

• 住民票の写し（世帯全員・個人） 200円
• 住民票の除票（個人のみ） 200円

(4) 返信封筒

• 申請者の住所（住民登録地）、氏名を記載のうえ、切手を貼って同封してください。
• 速達郵便を希望される場合、返信封筒に赤字で「速達」と記載の上、通常郵便料金に速達料金を加えた額の切手を貼ってください。
• 個人での申請の場合、返送先は原則は住民登録地になります。
• 法人での申請の場合、返送先は申請のあった法人の所在地になります。

(5) その他

代理人による申請の場合

• 委任状及び委任者（頼んだ人）の本人確認書類の写しが必要になります。
• 委任状の書き方については「委任状について」を参照ください。

（注意）

マイナンバー（個人番号）が記載された本人確認書類の写しをお送りいただく場合、マイナンバー部分を塗りつぶしてご送付ください。

マイナンバー(個人番号)が記載された住民票は委任者本人の住民登録地に送付となります。

第三者による申請の場合

請求理由の正当性を示す根拠資料が必要です。

第三者が証明書を取得する場合はこちら

宛先

〒444-8601
岡崎市十王町2丁目9番地
岡崎市役所市民課証明窓口係

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