委任状について

最終更新日令和7年1月8日｜ページID 004625

代理人が住民票等の交付申請をする場合の留意点

・代理人は、以下 1～3 をそろえ申請ください。

1.代理人の本人確認書類(原本)

2.委任者から預かった委任状

3.委任者から預かった委任者の本人確認書類(写し可)

・委任状は、委任者本人が記載し、署名・または記名押印してください。

A4サイズの用紙に出力できるプリンターをお持ちの場合委任状（PDF形式 113キロバイト）をご利用いただけます。

利用いただけない場合、以下の「委任状の書き方」を参考に便箋やコピー用紙等で委任状を作成してください。

・各種証明書を申請する権利があるかた（委任者）が、代理人にその申請を依頼する場合、または、住民異動（転入・転居・転出）の届け出をされるかた（委任者）が、代理人にその届け出を依頼する場合、代理人に委任状と本人確認書類(写し可)をお預けください。

・各証明書交付申請書に記載する戸籍の本籍・筆頭者や、住民票の住所・氏名など申請に必要な事項を正確に書けるようにしてください。

・代理人によるマイナンバー(個人番号)を記載した住民票の写しの申請の場合、委任者本人の住民登録地へ送達の確認ができる方法で郵送します。

・特段の事情により委任者本人が委任状を記載することが困難な場合、担当までお問い合わせください。

・なお、印鑑登録については専用の委任状（代理権授与通知書）を用意しています。印鑑登録の委任状（代理権授与通知書）は任意で作成したものは受け付けできません。

詳しくは、印鑑登録のページをご参照ください。代理人のかたの本人確認書類は原本に限ります。

・委任状は、次の 1～4 の事項を記載ください。