住民票記載事項証明書の交付申請について

住民票記載事項証明とは

住民票記載事項証明とは、その事項が住民票記載のものと相違ない旨を証明するものです。

一般的には、証明書提出先の職場・学校等にある書式に証明を希望する事項を記入し、窓口へ持参いただき証明します。

決められた書式がない場合は、岡崎市の書式で証明書を発行します。

申請できるかた

・本人または住民票上同一世帯員の方。
・代理人の場合は、委任状代理人及び委任者双方の本人確認を行っています。

 (代理人の本人確認書類は原本に限ります。委任者の本人確認書類は写しも可能です。)

・委任状の記載方法は「委任状について」をご参照ください。

以上に当てはまらない方による申請は、以下の場合に限り認められます。

正当な申請理由の明記と根拠資料が必要です。

詳しくは市民課証明窓口係：0564ー23ー6128へお問い合わせください。

・自己の権利を行使し、又は自己の義務を履行するために必要がある場合

・国又は地方公共団体の機関に提出する必要がある場合

・その他正当な申請理由がある場合

　証明書交付申請時の必要書類のご案内
　第三者等が証明書を取得する場合のご案内

平日に申請する場合

受付窓口

岡崎市役所市民課2番窓口
支所（岡崎・大平・東部・岩津・矢作・六ツ美・額田の7か所）

市民サービスコーナー（イオンモール岡崎3階）（水曜日除く）

受付時間

8時30分～17時15分（市民サービスコーナーは11時から19時）

休日

土曜日・日曜日、国民の祝日（休日）、12月29日から1月3日

提出する書類

• 住民票記載事項証明願（提出先の指定の様式がある場合）

(注意) 生年月日は、日本人は和暦（明治・大正・昭和・平成・令和）、外国人は西暦で記載ください。

• 窓口申請用の 証明書交付申請書（PDF形式 129キロバイト）

持ち物

申請者の本人確認書類

1点で確認が取れるものと複数点必要な場合がございます。

【例】

• 運転免許証、マイナンバー（個人番号）カード、在留カード（外国人住民のかた）、パスポートなど官公署発行の顔写真付きの場合は1点
• 健康保険証、国民年金手帳、年金証書など顔写真が付いてない場合は複数点必要

     詳しくは「証明書交付申請の際の本人確認について」をご参照ください。

手数料

1通200円

休日・時間外に申請する場合

休日の受付

住民票記載事項証明書は市民サービスコーナー（イオンモール岡崎3階）（第3日曜日（原則）、年末年始除く）で申請していただくことができます。

郵便による申請について

都合により、市役所及び支所開庁時間中に来庁できない場合、郵送で申請できます。（申請用紙と証明願の用紙を一緒にお送りください。）
郵送申請については「住民票の写しの郵送請求について」をご参照ください。

なお「あいち電子申請・届出システム」での交付申請は受付を終了しました。郵送での交付をご希望の場合は、上記の方法でご申請ください。

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