住民票記載事項証明書の交付申請

住民票記載事項証明書とは

住民票記載事項証明とは、その事項が住民票記載のものと相違ない旨を証明するものです。

一般的には、証明書提出先の職場・学校等にある書式に証明を希望する事項を記入し、窓口へ持参いただき証明します。

決められた書式がない場合は、岡崎市の書式で証明書を交付します。

交付申請できる方

・本人、本人と住民票上同一世帯員
・代理人による交付申請の場合、委任状の提出、代理人と委任者双方の本人確認が必要です。

 ※代理人の本人確認書類は原本に限ります。委任者の本人確認書類は写しも可能です。

・委任状の記載方法は「委任状について」をご参照ください。

・「証明書交付申請時の必要書類等ご案内」もご覧ください。

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以上に当てはまらない方による申請は、以下の場合に限り認められます。

• 自己の権利を行使し、又は自己の義務を履行するために住民票の記載事項を確認する必要がある場合
• 国又は地方公共団体の機関に提出する必要がある場合
• その他正当な申請理由がある場合

・正当な申請理由の明記と根拠資料等が必要です。

・「第三者等が住民票や戸籍等を取得する場合のご案内」もご覧ください。

平日に申請する場合

受付窓口

岡崎市役所市民課2番窓口
支所（岡崎・大平・東部・岩津・矢作・六ツ美・額田の7か所）

市民サービスコーナー（イオンモール岡崎3階）（水曜日除く）

受付時間

8時30分～17時15分（市民サービスコーナーは11時から19時）

休日

土曜日・日曜日、国民の祝日（休日）、12月29日から1月3日

提出する書類

• 住民票記載事項証明願（提出先の指定の様式がある場合）

(注意) 生年月日は、日本人は和暦（明治・大正・昭和・平成・令和）、外国人は西暦で記載ください。

• 窓口申請用の 証明書交付申請書（PDF形式 129キロバイト）

持ち物

申請者の本人確認書類

1点で確認が取れるものと複数点必要な場合がございます。

【例】

• 運転免許証、マイナンバー（個人番号）カード、在留カード（外国人住民のかた）、パスポートなど官公署発行の顔写真付きの場合は1点
• 健康保険証、国民年金手帳、年金証書など顔写真が付いてない場合は複数点必要

 詳しくは「証明書の交付申請をするときの本人確認書類のご案内」をご参照ください。

手数料

1通200円

休日・時間外に交付申請する場合

休日の受付

住民票記載事項証明書は市民サービスコーナー（イオンモール岡崎3階）（第3日曜日（原則）、年末年始除く）で交付申請できます。

郵便による交付申請について

都合により、市役所及び支所開庁時間中に来庁できない場合、郵送で交付申請ができます。（申請用紙と証明願の用紙を一緒にお送りください。）
郵送申請については、「郵送による住民票の写し、除票の写しの交付申請」をご参照ください。

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