戸籍全部事項（個人）証明の申請について

戸籍とは

日本の国籍をお持ちのかたについて、親族的な身分関係や事実を登録し、公証するための公文書です。

戸籍全部事項証明書、戸籍個人事項証明書とは、従来の戸籍謄本、戸籍抄本が戸籍の電算化によって改製（新しく書き換えること）された後の名称になります。岡崎市では平成6年の法務省令に基づいて平成13年8月11日（旧額田町では平成13年4月7日）に戸籍を電算化したため、このような名称になっています。

電算化される前に婚姻や死亡によりすでに除籍されているかたは記載されません。このような記載が必要な場合は改製原戸籍が必要になります。手数料は1通750円です。相続手続きや、年金手続きなど使い道によっては必要になる場合もありますので、提出先にご確認ください。

戸籍全部事項証明書（戸籍謄本）と戸籍個人事項証明書（戸籍抄本）の違いは、全部事項証明（謄本）は戸籍の内容をそのまま写したもの、個人事項証明（抄本）は戸籍の中から指定されたかただけを抜き出した証明書です。

あらかじめ、必要となる戸籍の本籍を確認の上、ご申請ください。

以下は、本籍地が岡崎市の戸籍全部事項（個人）証明の申請ついてのご案内です。

申請できるかた

戸籍に記載されている本人とその配偶者、直系尊属（父母や祖父母）、直系卑属（子や孫など）

• 岡崎市の戸籍で配偶者、直系尊属（父母や祖父母）、直系卑属（子や孫など） の関係が確認できない方は、関係のわかる書類をお持ちください。
• 委任状の書き方については「委任状について」をご参照ください。

「本人、配偶者、直系尊属（父母や祖父母）、直系卑属（子や孫など）」以外の方

以下の場合に限り申請が認められます。申請理由の正当性を示す根拠資料をそろえて申請ください。　

• 自己の権利を行使し、又は自己の義務を履行するために必要がある場合
• 国又は地方公共団体の機関に提出する必要がある場合
• その他正当な申請理由がある場合

　　証明書交付申請時の必要書類等ご案内

　　第三者等が証明書を取得する場合のご案内

平日に申請する場合

受付窓口

岡崎市役所市民課2番窓口
支所（岡崎・大平・東部・岩津・矢作・六ツ美・額田の7か所）

市民サービスコーナー（イオンモール岡崎3階）（水曜日除く）

受付時間

8時30分～17時15分（市民サービスコーナーは11時から19時）

休日

土曜日・日曜日、国民の祝日（休日）、12月29日から1月3日

提出する書類

証明書交付申請書（PDF形式 169キロバイト）

証明書交付申請書本人記載例（PDF形式：208KB）

持ち物

1点で確認が取れるものと複数必要な場合がございます。

【例】

• 運転免許証、マイナンバー（個人番号）カード、パスポートなど官公署発行の顔写真付きの場合は1点
• 健康保険証、国民年金手帳、年金証書など顔写真が付いてない場合は複数必要

　　詳しくは「証明書交付申請の際の本人確認について」をご参照ください。

「本人、配偶者、直系尊属（父母や祖父母）、直系卑属（子や孫）」以外が申請する場合

　証明書交付申請時の必要書類等ご案内
　第三者等が証明書を取得する場合のご案内

手数料

戸籍謄(抄)本[全部(個人)事項証明書]：1通450円

除籍謄(抄)本：1通750円

改製原戸籍謄(抄)本：750円

郵便による申請について

都合により、市役所及び支所の開庁時間中に来庁できない場合、郵送で申請していただくことができます。

郵送申請については「戸籍の郵送請求について」をご参照ください。

休日の受付

戸籍謄(抄)本[全部（個人）事項証明]は市民サービスコーナー（イオンモール岡崎3階）（第3日曜日（原則）、年末年始除く）で申請していただくことができます。

コンビニ交付サービス

戸籍謄(抄)本[全部（個人）事項証明]をコンビニで取得できます。詳しくは「証明書（住民票・印鑑・戸籍・戸籍の附票） のコンビニ交付サービス」をご参照ください。

暗証番号を設定した利用者証明用電子証明書を入れた「マイナンバーカード」をお持ちのかたが利用できます。
マイナンバーカードについては「マイナンバーカード（個人番号カード）について」をご参照ください。
※本籍地が岡崎市以外にある方はサービスの利用ができません。
※岡崎市に住所のない方が岡崎市の戸籍をコンビ二で取得する際には、事前にインターネット又はキオスク端末で利用者登録をする必要があります。
※本サービスでは、過去に在籍した戸籍や過去の戸籍の証明書は取得できません。

本籍地以外での申請（戸籍の広域交付）については、こちらのページをご覧ください。

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