岡崎市火葬場整備等事業　事業実施ヒアリングを実施します。

事業実施ヒアリングを実施します。（平成24年12月28日）

本事業に関する意見を聴き、相互理解を深めるため、対話方式による事業者ごとのヒアリングを行います。

概要

対象者

本事業に応募を予定している事業者

• ※（1月7日追記）　各事業者の参加人数は、3名程度（最大5名）とします。
• ※（1月8日追記）　複数事業者でのグループ参加も可能とします。ただし、参加人数は同様（3名程度（最大5名））とします。

実施日

平成25年1月21日（月曜日）～25日（金曜日）

実施時間

実施日のうち、次の時間のいずれか。※各事業者45分間とさせていただきます。

1. 9時～9時45分
2. 10時～10時45分
3. 11時～11時45分
4. 13時30分～14時15分
5. 14時30分～15時15分
6. 15時30分～16時15分
7. 16時30分～17時15分

場所

岡崎げんき館（岡崎市若宮町2丁目1番地1）

参加申し込み方法

1．電話での事前申し込み

平成25年1月8日（火曜日）から、電話で申し込みを受け付けます。
希望日、希望時間をお聞きし、申し込み順に実施日時を決定させていただきます。

申し込み期間

平成25年1月8日（火曜日）～18日（金曜日）　※土曜日、日曜日、祝日を除く
8時30分～17時15分

2．想定質問の事前送付

電話での事前申し込み後、当日予定している質問がありましたら、指定された様式を用い、実施3日前までに担当へEメールにて送付ください。

当日の流れ

集合

予定時間10分前までに、「岡崎げんき館　2階保健所総合窓口」までお越しいただき、会社名と火葬場事業実施ヒアリングの旨をお申し出ください。担当が当日の会場までご案内させていただきます。

議事進行

事前送付いただいた想定質問を中心に、事業者のご質問に回答させていただきます。

注意

ヒアリングの議事内容は、いかなる機材による録画・録音行為を禁止とさせていただきますので、あらかじめご了承ください。

回答公表方法

当日のヒアリング内容は、公平性を期するため、発言内容等について応募予定者と協議し、市が必要と判断した事項について公表をします。

議事録

議事録は事業者において作成いただきます。ヒアリング実施後1週間以内に、指定された様式を用い、担当までEメールにて送付ください（その後、議事録内容の確認、公開範囲などについて、Eメールにて協議させていただきます）。

回答公表日

平成25年3月8日（金曜日）に予定している「公募関係書類（等）に関する質問・意見に対する回答」とあわせて公表する予定です。
※企業名、コンソーシアム構成の公開はしません。

公表方法

市ホームページで公開します。