人事給与・庶務システムに係る情報提供依頼

岡崎市では、平成26年度より運用している現行の人事給与・庶務システムについて、
導入から10年以上が経過したことによる課題解決や、多様化する働き方への対応、業務のさらなる効率化を目指し、次期システムの検討を進めております。

本検討にあたり、民間の知見を最大限に活用し、最適なシステム仕様の策定、
円滑な構築スケジュールの立案及び適正な予算確保のための情報を収集することを目的として、以下の通り情報提供（RFI）を依頼いたします。

 

1. 情報提供依頼の概要

目的： 次期システムの仕様、構築スケジュール、概算経費等の情報収集

対象： 本システムの構築・運用実績を有する、または提案可能な事業者

 

2. 主な課題と検討事項

本情報提供依頼では、特に以下の事項に関する提案や情報を求めています。

 

多様な働き方への対応： フレックス勤務等の適切な管理及びBYOD（個人所有端末）を活用したセキュアな打刻・申請環境の構築

ペーパーレス化の推進： 給与明細の電子化及び各種申請の完全システム化

事務の効率化： 各システム間のデータ連携強化、手入力の廃止及び雇用保険手続きの省力化

戦略的人材活用： タレントマネジメントシステムの活用による人材戦略の実現

コストの平準化： 法改正や環境更新に伴う不定期かつ多額の追加費用の抑制

 

3. スケジュール（予定）

本稼働開始： 令和10年（2028年）10月

調達・構築開始： 令和9年（2027年）4月

 

4. 透明性・公平性に関する事項

本情報提供依頼の実施にあたり、参加事業者の皆様の権利保護と公平性を確保するため、以下のとおり定めます。

 

将来の調達への影響： 本件への参加が、将来のシステム調達（入札等）における参加資格を制限したり、特定の事業者を優遇・保証したりするものではありません。

費用負担： 情報提供に要する一切の費用は、各事業者の負担となります。

情報の取り扱い： 提出された資料は本市組織内で利用し、第三者への開示は行いません。ただし、知的財産権等の理由で配布を制限したい資料については、その旨を明記してください。

公平な情報収集： 必要に応じて、提出資料に基づいたプレゼンテーションやデモンストレーションの実施を別途依頼する場合があります。

 

5. 提出期限および方法

提出期限： 令和8年5月29日（金曜日）18時必着

提出方法： 電子メールにて、以下のメールアドレス（人事課宛）へ送付してください（紙媒体の提出は不要です）。

 

6. 詳細資料のダウンロード

詳細な依頼事項等については、以下の添付ファイルをダウンロードしてご確認ください。

 

7. お問い合わせ先

岡崎市総務部人事課（担当：野口・高木）
電話：0564-23-6004
メール：jinji@city.okazaki.lg.jp