住民基本台帳の一部の写しの閲覧申出

閲覧できる場合

• 統計調査、世論調査、学術研究、その他の調査研究で公益性が高いと認められるものの実施のためであるとき
• 公共的団体が行う地域住民の福祉の向上に寄与する活動のうち公益性が高いと認められるものの実施のためであるとき
• 営利以外の目的で行う居住関係の確認のうち、訴訟の提起その他特別の事情による居住関係の確認として市町村長が定めるものの実施のためであるとき

閲覧できる日時

市役所開庁日 9時から16時

閲覧人員

1人

受付方法

受付日の属する翌月末までを電話にて先着順受付
（補足）同一業者は月2回までです。

提出書類

次の書類を、閲覧をしようとする日の属する月の前月の応答日から閲覧しようとする日の7日前までに提出してください。

閲覧申出書

• 住民基本台帳閲覧申出書（個人） （PDF 116.8 KB）
  申出者が個人の場合
• 住民基本台帳閲覧申出書（法人） （PDF 166.2 KB）
  申出者が法人の場合

（補足）令和7年6月に様式を変更しました。最新の様式をご利用ください。

閲覧誓約書

• 誓約書（個人） （PDF 51.5 KB）
  申出者が個人の場合
• 誓約書（法人） （PDF 54.6 KB）
  申出者が法人の場合

申請目的の内容の分かる資料

（補足）法人の場合は、申請目的の内容の分かる資料に加え、概要の分かる資料（法人登記事項など）、個人情報保護法を踏まえた事業者の対応の分かる資料（プライバシーポリシーなど）を確認させていただきます。

閲覧時に必要なもの

免許証・旅券・社員証など

注意事項

• 閲覧目的によって、予約受付できないことがあります。
• 受付後であっても疑義が生じた場合は受付を取り消しいたします。
• 市民の皆様の個人情報保護に協力ください。
• 申出書類は閲覧日ごとに提出してください。
• 国又は地方公共団体の機関による請求の場合は、下記お問い合わせ先にお尋ねください。

閲覧事項

氏名と氏名の振り仮名、生年月日、性別、住所、旧氏と旧氏の振り仮名、通称

転記用紙

岡崎市指定用紙

手数料

1件100円

閲覧リスト

年2回更新（6月、12月）
町名五十音順

閲覧の公表

年に1回閲覧状況の公表します。

受付

市民課証明窓口係（東庁舎1階）