住民票の写し等の申請について

住民票の写し、除票の写しとは

住民票の写しとは、住民の居住関係を公証する証明書です。

死亡・転出・職権消除等により消除された住民票は除票と称されます。

除票の写しとは、過去の居住関係を公証する証明書です。

※除票日が平成26年6月19日以前の除票の写しは交付できません。

申請できるかた

・住民票の写し：本人と住民票上同一世帯員

・除票の写し：原則本人のみ

・代理人による申請の場合、委任状と代理人及び委任者双方の本人確認を行っています。

　(代理人の本人確認書類は原本に限ります。委任者の本人確認書類は写しも可能です。)
（注意）

・代理人によるマイナンバー（個人番号）を記載した住民票の写しの請求は、委任者本人の住所登録地に送達の確認できる方法で送付となります。

・死亡した者の除票の写しにマイナンバー(個人番号)は記載できません。
・委任状の記載方法は「委任状について」をご参照ください。
以上に当てはまらない方による申請は、以下の場合に限り認められます。

正当な申請理由の明記と根拠資料等が必要です。

詳しくは市民課証明窓口係　電話番号:0564-23-6128にお問い合わせください。

• 自己の権利を行使し、又は自己の義務を履行するために必要がある場合
• 国又は地方公共団体の機関に提出する必要がある場合
• その他正当な申請理由がある場合

・死亡した者の除票の写しは、請求者自身が利害関係人であり、自己の権利又は義務履行のために必要な場合、官公庁へ提出が必要な場合に限り、請求することができます。

生前同世帯だった方、同一住所であった方であっても、請求者自身が利害関係人でなければ請求できません。

請求する場合、利害関係人と示される根拠資料（戸籍の写しや手続きを裏付ける書類等）の提示を求める場合があります。

詳しくはページ下部に記載のお問い合わせ先にお問い合わせください。

証明書交付申請時の必要書類のご案内
第三者等が証明書を取得する場合のご案内
 

平日に申請する場合

受付窓口

岡崎市役所市民課2番窓口
支所（岡崎・大平・東部・岩津・矢作・六ツ美・額田の7か所）

市民サービスコーナー（イオンモール岡崎3階）（水曜日除く）

受付時間

8時30分～17時15分（市民サービスコーナーは11時から19時）

休日

土曜日・日曜日、国民の祝日（休日）、12月29日から1月3日

提出する書類

• 証明書交付申請書（日本語）
  様式証明書交付申請書（PDF形式 169キロバイト）
  記載例証明書交付申請書本人記載例（PDF形式：209KB）
• 証明書交付申請書（英語・English）
  様式証明書交付申請書（PDF形式 67キロバイト）
  記載例証明書交付申請書本人記載例（PDF形式：216KB）
• 証明書交付申請書（ポルトガル語・PORTUGES）
  様式証明書交付申請書（PDF形式 113キロバイト）
  記載例証明書交付申請書本人記載例（PDF形式：231KB）
• 証明書交付申請書（中国語・中文版）
  様式証明書交付申請書（PDF形式 169キロバイト）
  記載例証明書交付申請書本人記載例（PDF形式：227KB）

持ち物

申請者の本人確認書類

1点で確認が取れるものと複数必要な場合があります。

【例】

• 運転免許証、マイナンバー（個人番号）カード、パスポートなど官公署発行の顔写真付きの場合は1点
• 健康保険証、国民年金手帳、年金証書など顔写真が付いてない場合は複数必要

詳しくは「証明書交付申請の際の本人確認について」をご参照ください。

手数料

1通200円

休日・時間外に申請する場合

休日の受付

住民票の写しは市民サービスコーナー（イオンモール岡崎3階）（第3日曜日（原則）、年末年始除く）で申請できます。

郵便による申請について

都合により、市役所及び支所の開庁時間中に来庁できない場合、郵送で申請できます。
郵送申請については「住民票等の郵送請求について」をご参照ください。

コンビニ交付サービス

住民票の写しをコンビニで取得できます。詳細は「証明書（住民票・印鑑・戸籍・戸籍の附票） のコンビニ交付サービス」をご参照ください。

暗証番号を設定した利用者証明用電子証明書を入れた「マイナンバーカード」をお持ちのかたが利用できます。
マイナンバーカードについては「マイナンバーカード（個人番号カード）について」をご参照ください。

なお「あいち電子申請・届出システム」での交付申請は受付を終了しました。上記のコンビニ交付サービスをご利用ください。

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