代理人が住民票等の交付申請をする場合の留意点・委任状

代理人が住民票等の交付申請をする場合の留意点

• 代理人は、以下1～3をそろえ申請ください。
  1. 代理人の本人確認書類（原本）
  2. 委任者から預かった委任状
  3. 委任者から預かった委任者の本人確認書類（写し可）
• 委任状は、委任者本人が記載し、署名または記名押印してください。
  A4サイズの用紙に出力できるプリンターをお持ちの場合委任状をご利用できます。
  利用できない場合、以下の「委任状の書き方」を参考に、便箋やコピー用紙等で委任状を作成してください。
• 各種証明書を申請する権利がある方（委任者）が、代理人にその申請を依頼する場合、または、住民異動（転入・転居・転出）の届出をされる方（委任者）が、代理人にその届け出を依頼する場合、代理人に、委任状と本人確認書類（写し可）をお預けください。
• 各証明書交付申請書に記載する戸籍の本籍・筆頭者や、住民票の住所・氏名など申請に必要な事項を正確に書けるようにしてください。
• 代理人によるマイナンバー（個人番号）を記載した住民票の写しの申請の場合、委任者本人の住民登録地へ送達の確認ができる方法で郵送します。
• 特段の事情により、委任者本人が委任状を記載することが困難な場合、担当までお問い合わせください。
• その他、「証明書の交付申請をするときに必要な本人確認書類のご案内」をご確認ください。
• なお、印鑑登録については専用の委任状（代理権授与通知書）を用意しています。
• 印鑑登録の委任状（代理権授与通知書）は任意で作成したものは受け付けできません。
  ※詳しくは、印鑑の登録申請のページをご覧ください。代理人の方の本人確認書類は原本に限ります。

• 委任状 （PDF 150.8 KB）
• 証明書の交付申請をするときに必要な本人確認書類のご案内 （PDF 228.6 KB）
• 印鑑の登録申請

委任状の書き方

委任状は、次の1～4の事項をご記入ください。

1. 本人の住所・氏名・生年月日・電話番号
   氏名は自署または記名押印してください。
2. 代理人の住所・氏名・生年月日・電話番号
3. 委任事項
   申請する証明書の内容と通数を明記してください。
   委任状に記載されていない証明書の申請は、受付できません。
   必要な証明書の種類がわからないときは、
   「○○（氏名）死亡による相続手続きのため○○（氏名）の出生から死亡までの記載のある戸籍等が○通必要」
   「○○の死亡（出生・婚姻・離婚など）の記載のある戸籍等が○通必要」
   など、どのような内容の証明書が必要かわかるように書いてください。
4. 委任した日付

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