郵送による戸籍の交付申請

郵送による交付申請の手順

郵送申請の場合は、以下の（1）～（5）までをそろえて申請してください。

注意

• 申請書が当課に到着した日をもって、申請日とします。
• 迅速かつ適正な証明書の交付を心がけておりますが、郵送事情等により返送が遅延する場合があります。
• 手数料は釣銭のないように送付ください。
• 郵送に関するお問い合わせは、平日（12月29日から1月3日を除く）の8時30分～17時15分までにお願いします。

（1）申請書

便せんなどの白い紙に、以下のa～iの内容をご記入ください。
A4サイズの用紙に出力できるプリンターをお持ちの場合、以下より郵送申請書（PDF形式）を利用できます。

• 個人での申請の場合の戸籍謄抄本等交付申請書 （PDF 491.1 KB）
• 法人での申請の場合の戸籍謄抄本等交付申請書 （PDF 17.7 KB）
• 【記載見本】戸籍謄抄本等交付申請書の書き方 （PDF 179.6 KB）

a 申請者の住所、氏名、生年月日

例

住所：岡崎市十王町2丁目9番地
氏名：岡崎 太郎（署名または記名押印）
生年月日：昭和52年12月19日

※代理人による申請の場合は代理人のことを記載してください。

b 電話番号

（平日の8時30分から17時15分に連絡できるところ）
連絡がつかない場合、証明書の交付が遅れることがあります。

例

電話番号：0564-23-6128

c 必要な必要な戸籍の本籍の表示

例

本籍：岡崎市樫山町字山ノ神21番地1

d 戸籍の筆頭者氏名

例

筆頭者：岡崎 太郎

e 証明の対象となるかたの氏名、生年月日

例

氏名：岡崎 花子
生年月日：昭和56年8月31日

f 申請者から見た証明の対象となるかたとの関係

例

長女

g 請求する戸籍の種類、必要な通数

例

岡崎花子の戸籍抄本1通

h 証明書の種類

• 戸籍全部（個人）事項証明の交付申請
• 改製原戸籍、除籍の謄本・抄本の交付申請
• 戸籍の附票の写し等の交付申請
• 身元証明書の交付申請
• 独身証明書の交付申請
• 受理証明書の交付申請

• 記載事項証明書

（補足）各証明書の内容についてはリンク先のページを参照してください。

i 使用目的

例

パスポートの申請のため

（2）交付申請者の本人確認書類の写し

交付申請の際、交付申請者の本人確認書類の写しの添付が必要です。

運転免許証、マイナンバーカード（個人番号カード）など、証明書の返送先（住民登録地）の記載のある本人確認書類の写しを同封してください。
本人確認については、「証明書の交付申請をするときに必要な本人確認書類のご案内」をご覧ください。

• 証明書の交付申請をするときに必要な本人確認書類のご案内

注意

マイナンバー（個人番号）が記載された本人確認書類の写しをお送りいただく場合、マイナンバー（個人番号）部分を塗りつぶして送付してください。

お願い

“証明の対象となるかた”と“申請者”との関係が岡崎市の戸籍簿等で確認できない場合、両者の関係がわかる戸籍謄本等の写しを同封してください。

（3）手数料

• 郵便局で、定額小為替（ていがくこがわせ）を購入してください。切手や印紙での支払いは受付できません。
  （定額小為替には、受取人の住所・氏名を記載する欄や、切り離すことのできる端票がついていますが、記載したり切り離したりせずにそのまま送付してください。）
• 釣銭が発生した場合、切手で返送させていただくことがあります。あらかじめ、ご承知おきください。
• 郵送申請の手数料に関するよくある質問については「定額小為替に関する質問&回答」をご覧ください。

• 定額小為替に関する質問&回答

各種手数料（1通あたり）

• 戸籍全部（個人）事項証明（戸籍謄本・抄本） 450円
• 除籍全部（個人）事項証明（除籍謄本・抄本） 750円
• 改製原戸籍謄本・抄本 750円
• 戸籍の附票の写し 200円
• 身元証明書 200円
• 独身証明書 200円
• 受理証明書 350円
• 記載事項証明書 350円

（4）返信封筒

• 申請者の住所（住民登録地）、氏名をご記入のうえ、切手を貼って同封してください。
• 速達郵便を希望される場合、返信封筒に赤字で「速達」と記載の上、通常郵便料金に速達料金を加えた額の切手を貼ってください。
• 個人の申請の場合、返送先は住民登録地に限られます。
• 法人の申請の場合、返送先は申請のあった法人の所在地になります。

（5）その他

代理人による申請の場合

委任状及び委任者（頼んだかた）の本人確認書類の写しが必要になります。
委任状の書き方については以下のリンクを参照してください。

• 代理人が住民票等の交付申請をする場合の留意点・委任状

注意

マイナンバー（個人番号）が記載された本人確認書類の写しを送付いただく場合、マイナンバー部分を塗りつぶして送付してください。

第三者による申請の場合

• 請求理由の正当性を示す根拠資料が必要です。
• 「第三者等が住民票や戸籍等を取得する場合のご案内」をご覧ください。

• 第三者等が証明書を取得する場合のご案内 （PDF 398.7 KB）

海外からの請求について

海外から戸籍謄本・抄本を請求する場合について

• 海外からの郵送による戸籍全部（個人）事項証明書の交付申請

宛先

〒444-8601
岡崎市十王町2丁目9番地
岡崎市役所市民課証明窓口係

ご注意

• 戸籍謄（抄）本等の戸籍関係の証明書は、原則、本籍地の役場で交付されるものです。
• 戸籍に記載されている者、その配偶者、直系尊属、直系卑属は、戸籍の広域交付制度にてお近くの役場窓口にて交付申請できる場合があります。詳しくは、以下のページをご覧ください。

• 令和6年3月1日から戸籍の届出において添付書類が不要になりました