住民票コード通知票の再交付申請

住民票コード通知票とは、市民一人ひとりに付番されている住民票コードが記載してある通知票です。

岡崎市では平成14年8月に（外国人住民へは平成25年7月に）住民票コードが付番された時点で世帯ごとに一度通知をお送りしています。
本市で出生された方や、入国後最初の居住地登録を岡崎市でされた外国人については、届出の際に窓口にてお渡ししています。
年金の現況届などの手続きに必要で、住民票コード通知票を紛失してしまった場合、通知票の再交付を受けることができます。

再交付申請できる方

原則として、本人、本人と同一世帯員に限られます。

• ※本人、本人と同一世帯員以外の代理人が申請する場合、委任状の提出、代理人と委任者双方の本人確認が必要です。
• ※代理人の本人確認書類は原本に限ります。委任者の本人確認書類は写しも可能です。
  代理人による申請の場合、住民票コード通知票は、申請者の住民登録地へ郵送します。

委任状の書き方は以下のリンクをご参照ください。

• 代理人が住民票等の交付申請をする場合の留意点・委任状

平日に再交付申請する場合

受付窓口

• 岡崎市役所市民課2番窓口（東庁舎1階）
• 支所（岡崎・大平・東部・岩津・矢作・六ツ美・額田の7か所）
• 市民サービスコーナー（イオンモール岡崎3階）（水曜日除く）

• 支所案内
• 市民サービスコーナー（イオンモール岡崎）

受付時間

月曜日から金曜日（祝日や12月29日から1月3日を除く）
8時30分から17時15分（市民サービスコーナーは11時から19時）

提出する書類

住民票コード再交付申請書（市役所市民課（東庁舎1階2番窓口）または各支所の窓口にもあります。）
申請書は以下よりダウンロードしたものも使えます。

• 住民票コード通知票再交付申請書（日本語版） （PDF 41.3 KB）
• 住民票コード通知票再交付申請書記載例（日本語版） （PDF 139.7 KB）
• Request for Reissuance of Resident Record Code（英語版） （PDF 15.5 KB）
• 住民票编码通知单再交付申请书（中国語版） （PDF 83.4 KB）
• Formulário para Solicitação da Reemissão do Código de Residência（ポルトガル語版） （PDF 60.7 KB）

持ち物

申請者の本人確認書類

• ※運転免許証、在留カード（外国人住民のかた）、マイナンバーカード（個人番号カード）など官公署が発行したもの
• ※同一世帯員以外の方が代理人となる場合、代理人と委任者の本人確認書類も必要です。

手数料

無料

休日に再交付申請する場合

住民票コード通知票の再交付は市民サービスコーナー（イオンモール岡崎3階）（第3日曜日（原則）、年末年始除く）で、再交付申請していただくことができます。

• 市民サービスコーナー（イオンモール岡崎）