郵送による住民票の写し、除票の写しの交付申請

郵送による交付申請の手順

• 郵送による交付申請の場合は、以下の（1）～（5）までをそろえて申請してください。
• 本人と住民票上同一世帯員以外の住民票の写しの交付申請には、委任状と委任者の本人確認書類の写しが必要です。

（注意）

• 申請書が当課に到着した日をもって、申請日といたします。
• 迅速かつ適正な証明書の交付を心がけておりますが、郵送事情等により返送が遅延する場合があります。
• 手数料は釣銭のないように送付ください。
• 郵送に関するお問い合わせは、平日（12月29日～1月3日を除く）8時30分～17時15分までにお願いします。

（1）申請書

• 便せんなどの白い紙に、以下のa～fの内容をご記入ください。
• A4サイズの用紙に出力できるプリンターをお持ちの場合、以下より郵送申請書（PDF形式）をご利用できます。

• 個人での申請の場合の住民票の写し等郵送申請書 （PDF 255.8 KB）
• 法人での申請の場合の住民票の写し等郵送申請書 （PDF 19.7 KB）

申請書に不備があった場合は、お取り扱いできない場合があります。

a 申請者の住所、氏名、生年月日

【例】
住所：岡崎市十王町2丁目9番地
氏名：岡崎 太郎（署名または記名押印）
生年月日：昭和52年12月1日
代理人による申請の場合は、代理人のことを記入してください。

b 電話番号

（平日 8時30分～17時15分に連絡できるところ）
連絡がつかない場合、証明書の交付が遅れる場合があります。

【例】
電話番号：0564-23-6128

c 証明の対象となる人の住所、氏名、生年月日、世帯主氏名

【例】
住所：岡崎市十王町2丁目9番地
氏名：岡崎 花子
生年月日：昭和56年8月31日
世帯主：岡崎 太郎

d 申請者から見た証明の対象となる人との関係

【例】
長女（同一世帯）

e 請求する住民票の種類・必要な通数

特に記載が必要な事項の要・不要

• 日本人
  • 世帯主氏名及び世帯主との続柄
  • 戸籍の表示
  • 個人番号（必要な用途は限られます。）
• 外国人
  • 世帯主氏名及び世帯主との続柄
  • 法30条の45の区分
  • 国籍・地域
  • 在留資格等
  • 通称の履歴（平成24年7月9日以降）
  • 在留カード等の番号
  • 個人番号（必要な用途は限られます。）

日本人の場合

【例】
岡崎花子の個人の住民票の写し1通（本籍の記載必要、続柄の記載は不要）

外国人の場合

【例】
GEORGE CHAKIRISの世帯全員の住民票の写し2通
（世帯主氏名・在留資格等の記載が必要）

f 使用目的

【例】運転免許の取得のため

（2）交付申請者の本人確認書類の写し

• 交付申請の際、交付申請者の本人確認書類の写しの添付が、必要です。
  運転免許証、マイナンバーカード（個人番号カード）、在留カードなど、証明書の返送先（住民登録地）が記載された本人確認書類の写しを、ご同封ください。
• 詳しくは、「証明書の交付申請をするときに必要な本人確認書類のご案内」を、ご覧ください。

• 証明書の交付申請をするときに必要な本人確認書類のご案内

注意

マイナンバー（個人番号）が記載された本人確認書類の写しをお送りいただく場合、マイナンバー（個人番号）部分を、塗りつぶして送付してください。

（3）手数料

• 郵便局で定額小為替（ていがくこがわせ）を、購入ください。切手や印紙での支払いは、受付できません。
  （定額小為替には、受け取人の住所・氏名を記載する欄や、切り離すことのできる端票がついていますが、記載したり切り離したりせずに、そのまま送付してください。）
• 釣り銭が発生した場合、切手で返送させていただくことがあります。
• 郵送申請の手数料に関するよくある質問については、「定額小為替に関する質問&回答」をご確認ください。

• 定額小為替に関する質問&回答

各種手数料（1通あたり）

• 住民票の写し（世帯全員・個人） 200円
• 住民票の除票の写し（個人のみ） 200円

（4）返信封筒

• 申請者の住所（住民登録地）、氏名を記載のうえ、切手を貼って同封してください。
• 速達郵便を希望される場合、返信封筒に、赤字で「速達」と記載のうえ、通常郵便料金に速達料金を加えた額の切手を、貼ってください。
• 個人での申請の場合、原則、返送先は住民登録地になります。
• 法人での申請の場合、返送先は申請のあった法人の所在地になります。

（5）その他

代理人による申請の場合

• 委任状及び委任者（頼んだ人）の本人確認書類の写しが、必要になります。
• 委任状の書き方については、以下のリンクをご覧ください。

• 代理人が住民票等の交付申請をする場合の留意点・委任状

注意

• マイナンバー（個人番号）が記載された本人確認書類の写しをお送りいただく場合、マイナンバー部分を塗りつぶしてご送付ください。
• マイナンバー（個人番号）が記載された住民票は、委任者本人の住民登録地に送付となります。

第三者による申請の場合

• 請求理由の正当性を示す根拠資料が必要です。
• 詳しくは、「第三者等が住民票や戸籍等を取得する場合のご案内」をご覧ください。

• 第三者等が住民票や戸籍等を取得する場合のご案内 （PDF 398.7 KB）

宛先

〒444-8601
岡崎市十王町2丁目9番地
岡崎市役所市民課証明窓口係