海外からの郵送による戸籍全部（個人）事項証明書の交付申請

海外在住の方が、戸籍全部（個人）事項証明書の証明書を取得希望の場合、まず、下記（1）、（2）の日本在住者から請求する方法をご検討ください。

（1）日本在住の配偶者、直系の尊属（祖父母、父母）卑属（子、孫）が請求する方法

• 窓口申請の場合は、本籍地のある自治体で取得してください。
• 本籍地以外での窓口申請（戸籍の広域交付）については、以下のリンクをご覧ください。
• 郵送による交付申請の場合は、ご申請いただいた直系親族の住民登録地へ送付します。

• 令和6年3月1日から戸籍の届出において添付書類が不要になりました

（2）委任状により委任された代理人が請求する方法

委任については、以下のページをご確認ください。

• 代理人が住民票等の交付申請をする場合の留意点・委任状

代理人が郵送で請求される場合は、あわせて以下のページをご確認ください。

• 郵送による戸籍の交付申請

（3）本人が直接海外から請求する方法

基本的には次の書類が必要です。

• 郵送用交付申請書
• 手数料の郵便定額小為替
• 返信用封筒（返送先の住所・氏名・返信郵送分の日本切手を貼ったもの）
• 本人確認書類（現住所登録地が確認できる公的な本人確認書類及び訳文）

（備考）

• 訳文を作成し、「これは、添付の〇〇の日本語訳である。西暦〇年〇月〇日 翻訳者氏名署名」を記入し、送付してください。
• 証明書は、住民登録地や公的な本人確認書類に記載のある住所にしか送れません。

※上記必要書類がそろわない場合は、”（2）委任状添付により委任された代理人から請求する方法”をご検討ください。

郵送用交付申請書については、以下のページをご確認ください。

• 郵送による戸籍の交付申請

直接海外から請求される場合の手数料と返信郵送料について

郵便定額小為替及び日本の切手が入手できない場合は、別途、ご相談ください。

返信用封筒・切手について

• 送付先の現住所登録地、氏名を記載した返信用封筒を送付してください。
• 書類の重さにより国際郵便代金がかわりますので、普通郵便で返却を希望される場合は、国際返信用切手券を複数枚入れておいてください。

※国際返信用切手券とは、日本の郵便局で160円分（販売時期により変動）の切手と交換できるクーポンです。重さによって必要枚数が変わるため、準備してください。未使用分は返却します。

最近戸籍の届出をされた方へ

戸籍への記録は、戸籍の届出が岡崎市役所に届いてから1週間程度、海外の大使館に届出を提出した場合は、国によって数か月かかることがあります。
証明書を必要とする場合は、ご注意ください。