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ホーム > 組織情報一覧 > 市民安全部 > 市民課 > マイナンバーカード(個人番号カード)の代理人受取りについて

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マイナンバーカード(個人番号カード)の代理人受取りについて

最終更新日令和6年8月8日 | ページID 029201

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代理人による受取りについて

 ご本人様が病気や身体の障害などのやむを得ない理由により来庁が困難であると認められる場合に限り、カードの代理人受取りができます。

やむを得ない理由に該当する場合

やむを得ない理由としては、以下の場合が挙げられます。

  • 病気、身体の障がい等により来庁が困難であると認められる場合
  • 成年被後見人
  • 被保佐人及び被補助人
  • 中学生、小学生及び未就学児
  • 75歳以上の高齢者
  • 長期入院者
  • 身体以外の障がいのある者
  • 施設入所者
  • 要介護、要支援認定者
  • 妊婦
  • 長期(国内外)出張者、長期に航行する船員など(仕事の内容、勤務場所、勤務形態等の客観的状況に照らして来庁が困難であると認められる者)
  • 海外留学している者
  • 高校生、高専生
  • 社会的参加(義務教育を含む就学、非常勤職を含む就労、家庭外での交遊など)を回避し、長期にわたって概ね家庭にとどまり続けている状態であるなど客観的に照らして出頭が困難であると認められる者

※仕事や学業が多忙、通勤や通学の関係で来庁が困難な場合は、やむを得ない理由には該当いたしません。

代理人受取りに必要な書類

以下の1~7の書類を用意し、お持ちください。書類が不足している場合や、記載事項に不備がある場合は受付できません。


1.交付通知書(ご案内はがき)

 裏面上部の回答書欄に住所・氏名を申請者本人が記載してください。(法定代理人の場合は、法定代理人が記載してください。)

 また、任意代理人の場合は回答書欄に加え、裏面下部の委任状欄(暗証番号記載欄を含む)まで全て申請者本人が記載してください。(裏面にシールが貼付されている場合は、シールを剥がしてください。)
 

2.代理権の確認書類

 ・法定代理人の場合(本人が15歳未満の方又は成年被後見人の場合)

   戸籍全部事項証明書、登記事項証明書など、法定代理人であることを証する書類

   ※住民票上で同一世帯かつ親子関係が確認できる場合は不要です。

 ・任意代理人の場合

   代理人であることを証する書類

   ※交付通知書裏面の委任状欄及び暗証番号記載欄をご使用ください。
 

3.来庁が困難であることを証明する書類

 困難である理由により持参いただく書類や内容が異なります。ページ最下部の問い合わせ先へご確認ください。

 (例:診断書、障がい者手帳、長期出張・長期渡航の証明書など)

 ※受け取り窓口までの来庁が困難であることを客観的に証明できる記載内容でなければ受付できません。

 ※書類の記載内容によっては、認めることができない場合があります。


4.申請者本人の本人確認書類

 下記の本人確認書類表から、Aを2点、またはAを1点+Bを1点

 ※18歳未満の方、成年被後見人、病院や施設に入院・入所されている方、在宅介護を受けている方、社会的参加(義務教育を含む就学、非常勤職を含む就労、家庭外での交遊など)を回避し、長期にわたって概ね家庭にとどまり続けている状態であるなど客観的に照らして出頭が困難であると認められる方のいずれかに該当する場合は、Bを2点+顔写真証明書でも可

 [顔写真証明書様式] 

 ・顔写真証明書(病院へ入院又は施設へ入所されている方)

 ・顔写真証明書(在宅介護を受けている方)

 ・顔写真証明書(社会的参加を回避している方)

 ・顔写真証明書(15歳未満の方、成年被後見人の方)

 ・【記載例】顔写真証明書

5.代理人の本人確認書類

 下記の本人確認書類表から、Aを2点、またはAを1点+Bを1点


6.申請者本人の通知カード

 紛失している場合は、受取り時に紛失届を記載していただきます。

 令和2年5月25日以降に個人番号が付番された方は、通知カードが発行されていませんので不要です。


7.申請者本人の住民基本台帳カード(お持ちのかたのみ)

本人確認書類表
A 運転免許証、 運転経歴証明書(交付年月日が平成24年4月1日以降のものに限る。)、 旅券、 住民基本台帳カード、 個人番号カード、  身体障害者手帳、 精神障害者保健福祉手帳、 療育手帳、 在留カード、 特別永住者証明書、 一時庇護許可書又は仮滞在許可書
B

健康保険証、 介護保険証 、医療受給者証、各種年金証書、児童扶養手当証書、特別児童扶養手当証書、子ども医療費受給者証、生活保護受給者証 、 海技免状、電気工事士免状、無線従事者免許証、動力車操縦者運転免許証、運航管理者技能検定合格証明書、猟銃・空気銃所持許可証、特種電気工事資格者認定証、認定電気工事従事者認定証、耐空検査員の証、航空従事者技能証明書、宅地建物取引士証、船員手帳、戦傷病者手帳、教習資格認定証、検定合格証、官公署がその職員に対して発行した身分証明書,

※本人確認書類は、有効期限内かつ現在の住民票の情報(住所・氏名等)が記載されているものが必要です。

よくある質問

Q.本人確認書類等の書類は、コピーではいけませんか。

 A.コピーでは受け付けることができません。本人確認書類や通知カード等、必要書類は全て原本をお持ちいただきますようお願いいたします。

代理受取りを希望される場合は、必ず事前にお問い合わせください。

 代理人受取りは必要書類が多数のため、書類不足や記載不備等で交付できないことが多々あります。必ず事前に電話等でお問い合わせください。

 

 

関連資料

  • 個人番号カード顔写真証明書(入院入所)(PDF形式 39キロバイト)
  • 個人番号カード顔写真証明書(在宅介護)(PDF形式 41キロバイト)
  • 個人番号カード顔写真証明書(社会的参加回避)(PDF形式 41キロバイト)
  • 個人番号カード顔写真証明書(15歳未満・成年被後見人)(PDF形式 39キロバイト)
  • (記入例)個人番号カード顔写真証明書(PDF形式 216キロバイト)

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お問い合わせ先

市民課マイナンバー係

電話番号 0564-23-6800 | ファクス番号 0564-27-1158 | メールフォーム

〒444-8601岡崎市十王町2丁目9番地(東庁舎1階)

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